源泉データ(一元管理)→ 自動生成 → メール下書き →〔人が承認〕→ 送付 → 消込。
あなたが押すボタンは、たった「承認」1回。
契約=同額、実績=変動、見積=単発。金額の出どころが一箇所にあるのがミソ。
ここが正なら、請求書もメールもファイル名も"出力"として自動で吐ける。
| 取引先 | 種別 | 品目 | 数量 | 単価 | 送付先 |
|---|
税計算・請求番号・ファイル名・送付メールまで全部自動。人はまだ何も手入力していません。
後日の入金明細を、請求残と自動でマッチング。一致は自動消込、不一致だけ人へ。
| 入金(明細) | 入金額 | 対応する請求 | 請求額 | 判定 |
|---|---|---|---|---|
| 承認・送信のあとに「自動照合」できます | ||||
※ データ・社名・金額はすべて架空です。これはブラウザだけで動く仕組みのイメージ ──
実運用では freee / マネーフォワード等のSaaS+スプレッドシート+(必要なら)自律エージェントで同じことをします。
= 源泉を一元化 → 生成は自動 → お金が動く"送信"だけ人が承認。これがあらゆるルーティンに効く"型"。